О представлении отчетности на лиц, занимающих выборные должности в общественных организациях (обществах)

Сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ должны быть представлены на лиц, занимающих выборные должности в общественной организации (в том числе на председателя общества и членов совета (правления) общества, избранных на должность общим собранием участников общественной организации), в случае, если на основании учредительных документов организации, локальных нормативных актов или трудовых договоров на них возложены трудовые функции.

Страхователи, являющиеся общественными организациями, обязаны представлять отчетность в территориальные органы ПФР на лиц, занимающих выборные должности в названных организациях, независимо от наличия заключенного с ними трудового договора или договора гражданско-правового характера, а также независимо от выплаты им денежного вознаграждения и, соответственно, начисления и выплаты страховых взносов на ОПС.

Однако в случае, если лицо, занимающее выборную должность, осуществляет деятельность на добровольной и безвозмездной основе (на общественных началах), без выплаты какого-либо вознаграждения, представлять на него соответствующие отчетные документы в органы ПФР не требуется.

Вопрос о необходимости представления сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на лиц, занимающих выборные должности в общественной организации (или об отсутствии такой обязанности), будет решаться в каждой конкретной ситуации с учетом фактических обстоятельств и подтверждающих их документов (учредительных документов и прочих локальных нормативных актов общества). К числу таких документов, в частности, относятся:
учредительные документы общественной организации (устав, положение);
документы, определяющие порядок избрания на должность (например, председателя общественной организации, членов совета (правления) общества) и их полномочия (если это не усматривается из учредительных документов);
решение (протокол) общего собрания об избрании на должность;
документы, определяющие порядок начисления и выплаты вознаграждения лицу, избранному общественной организацией на должность (или документ, из которого усматривается, что деятельность данного лица осуществляется на добровольной и безвозмездной основе, без выплаты какого-либо вознаграждения).

Таким образом, страхователи, являющиеся общественными организациями (обществами), обязаны представлять сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на лиц, избранных в названных организациях на должности, независимо от факта наличия заключенного с ними трудового или гражданско-правового договора, выплаты им денежного вознаграждения, а также начисления и уплаты страховых взносов на ОПС.
При этом периоды осуществления трудовой деятельности на выборных должностях в общественных организациях без выплаты вознаграждения (и, соответственно, без начисления страховых взносов на ОПС) отражаются в графе 11 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» сведений по форме СЗВ-СТАЖ с кодом «НЕОПЛ».
Для решения вопроса об освобождении общественной организации от обязанности представления сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на лиц, занимающих выборные должности, общественная организация должна представить в Управление ПФР по месту своей регистрации в качестве страхователя учредительные документы или иные локальные нормативные акты организации, содержащие положения о том, что лицо, занимающее выборную должность в названной организации, осуществляет деятельность на добровольной и безвозмездной основе (на общественных началах), за ведение которой выплата денежного вознаграждения не предусмотрена.